Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Фава
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Покровская Дорога 58/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Прием телефонных звонков, корреспонденция.
  • Административно-хозяйственная поддержка завода.
  • Организация работы легкового автомобиля предприятия и штатных курьеров. Координация развозки сотрудников транспортной компанией.
  • Заказ билетов и гостиниц для служебных командировок,
  • Ведение реестра договоров, передача счетов в оплату, помощь кадровой службе при необходимости.
  • Прочие поручения директора предприятия по обеспечению работы предприятия.

Требования:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Целеустремленность, настойчивость, умение самостоятельно расставлять приоритеты.
  • Профессионализм при работе с документами.
  • Соблюдение норм и правил делового общения.
  • Знание Word, Excel обязательно. Знание 1С ЭДО приветствуется.
  • Условия:
  • пятидневка пн-пт с 9-00 до 18-00
  • офис в промзоне Уткина заводь, Новосаратовка
  • развозка от м. Дыбенко