Помощник руководителя

Мы компания Цифровые Сервисы – создатель высоконагруженных сервисов для РЖД. Мы делаем работу миллионов людей продуктивнее, а жизнь — интереснее. Наш подход — это человеко-ориентированный дизайн и создание сервисов такими, какими их хотят видеть сами пользователи.
Мы в поисках помощника руководителя, который станет важным звеном в координации задач и поддержке руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.

• Организация внутренних и внешних встреч руководителя.

• Travel-поддержка руководителя.

• Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов.

• Контроль важных дат руководителя (сотрудники, клиенты, партнеры).

• Организация приема посетителей.

• Поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя.

• Помощь в решении операционных вопросов.

• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение).

Что мы ожидаем:

• ​​​​​​​​Опыт работы в должности помощника, ассистента руководителя от 3-х лет.

• Опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).

• Опыт работы в гос.компании будет преимуществом.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.

• Знание деловой этики, отличные коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• ​​​​​​​​​​​​​Работу в аккредитованной ИТ компании, занимающейся разработкой софта, обеспечивающего непрерывность перевозочного процесса и эксплуатацией критической инфраструктуры РЖД.

• Официальное оформление и белую зарплату.

• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока.

• Компенсацию обедов.

• Работа в комфортном офисе в центре Москвы (2 мин. от м. Красные ворота).