Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Гирфанов Руслан Нажмидтинович
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Химки (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка договоров, счетов в программе (сертификация продукции) (не вручную, в программе - CRM).

  • Несколько звонков контрагентам в день по поручениям руководителя (обычно, узнать стоимость услуг, согласовать какой-то вопрос).

  • Звонки в лаборатории. Отслеживание сроков выполнения и готовности испытаний в лабораториях (позвонить туда, спросить, готово ли) и занесение информации в CRM.

  • Заполнение заявок для лабораторий (по шаблону, все заявки однотипные. Если пару раз заполните, остальные заполняются примерно так же).

  • Подготовка и отправка закрывающих документов (так же в СРМ) заказчикам и контрагентам по е-мейл.

  • Оперативная подготовка комплекта документов на подпись заказчику. Это основное, и требует внимания. Комплект документов формируем в программе автоматически в несколько кликов (не вручную). Нужно скачать документы и проверить на опечатки (чек-лист предоставляется).

  • Оформление заявок курьерам (в личном кабинете СДЭК ИП) на забор документов, заполнение заявок.

Требования:

  • У Вас должен быть собственный компьютер. Связь Ваша, либо предоставляется сим-карта.
  • Если у Вас есть самозанятость, это плюс.
  • Возраст значения не имеет, если у Вас «ясная» голова.

Условия:

  • Работа совершенно не предполагает никаких «холодных звонков», продаж. Выполнение одинаковых типовых задач.
    Испытательный срок 2 недели (оплачивается).

  • Если Вы живете в Сходне или рядом, возможна работа в офисе, если Вам так удобно.

  • Занятость:

  • -3-4 часа в день. (GMT+3). Оплата указана за месяц.