Секретарь руководителя

ЗАО "ЭнергоСтрой" – это, крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики.
Занимаемся строительством объектов в нефтегазодобывающей и перерабатывающей сферах с использование современных технологий и новейшего оборудования. Осуществляем проектирование объектов в области энергетики, нефтеперерабатывающих заводов, подстанций, линий электропередач.

Обязанности:

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства
- Работа в электронной системе документооборота.
- Хозяйственное обеспечение приемной.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной. информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
- Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
- Организация конференций и мероприятий.

Требования:

-Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
- Самостоятельность в зоне своей ответственности.
- Способность принимать и отвечать за принятые решения.
- Ответственность.
- Внимательность.
- Пунктуальность.
- Доброжелательность.
- Исполнительность.
- Аккуратность.
- Гибкость и стрессоустойчивость.
- Системность, аккуратность, детальность.
- Вы искренне любите людей и готовы быть полезным.
- Вы всегда комфорты в рабочих взаимоотношениях.
- Вам не надо повторять два раза.
- Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.
- Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. В пятницу сокращенный день.
- Офис находится по адресу Начдива Васильева 3а (Юго-Западный район).
- Корпоративные мероприятия.

Звоните! Отправляйте резюме!