Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч, переговоров
  • Контроль выполнения поручений руководителя
  • Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
  • Работа в системе МосЭДО
  • Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках своих компетенций
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

  • Знания основ делопроизводства и документооборота
  • Соблюдение этики делового общения
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО, ЭДО)
  • Уверенный пользователь MS Office
  • Умение работать с офисной оргтехникой

Условия:

  • Карьера в структуре Правительства Москвы
  • Масштабные проекты
  • Возможность профессионального развития

  • Комфортный офис ст. м. Сокольники, м. Электрозаводская
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, в пятницу с 9:00 до 17:00