Документовед

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов Департамента, обеспечение оперативного прохождения по отделам поступающей в Департамент корреспонденции.
• Учетно-справочная работа по документам.
• Оформление документов на уничтожение материалов текущего архива Департамента.
• Ведение базы данных документов (реестр), поступающих на хранение в архив Департамента.
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, правил противопожарной защиты.
• Подготовка справок, документов по запросам судов, правоохранительных органов, организаций, учреждений по направлениям деятельности отдела обеспечения деятельности Департамента.
• Ответы на запросы предприятий, организаций, учреждений, в рамках компетенции отдела обеспечения деятельности Департамента.

Требования:

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• Знания:

- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

- система взаимодействия в рамках внутреннего и межведомственного электронного документооборота;

- общие требования к оформлению документов;

- формирование документального фонда организации.