Делопроизводитель (Республика Дагестан)

Обязанности:

• Получение, своевременная и правильная регистрация входящей корреспонденции, её отправка непосредственному адресату через систему электронного документооборота (СЭД);
• Проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям, установленным в регламентирующих документах по делопроизводству (до передачи на подписание уполномоченному лицу);
• Обеспечение своевременного подписания уполномоченным лицом исходящей корреспонденции, правильная её регистрация в СЭД и отправка непосредственному адресату;
• Своевременная передача документов руководителю проекта подразделения (либо лицу, его замещающему) на подписание;
• Регистрация и хранение оригиналов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• Осуществление ознакомления работников с локальными нормативными актами Компании посредством СЭД;
• Контроль исполнения распоряжений генерального директора, руководителя проекта подразделения;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Компании и руководителя проекта подразделения;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы со схожим функционалом в приоритете;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook;
• Опыт работы в КонтурДиадок, Уверенный пользователь офисной оргтехники;

Условия:

• Вахта 45/45, 11 часовой рабочий день;

• Суточные 700 рублей в сутки;

• Место работы: Республика Дагестан, Новолакский район;

• Проживание в вагон-городке, питание организовано в столовой вагон- городка;

• Проезд до места работы и обратно за счёт работодателя;

• Ежегодные медицинские комиссии за счёт работодателя;

• Спецодежда за счёт работодателя.