Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
• Ведение протокола совещаний руководителя

Требования:

• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний
• Знание делопроизводства, умение работать с документами
• Способность работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники
• Тактичность, доброжелательность, трудолюбие

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.

• Комфортные условия труда.

• Испытательный срок 3 месяца

• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)

• Белая з.п.

• Офис временно располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город.

• При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.