Офис-менеджер / секретарь

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Связь Медиа Сервис Строй
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Оренбург
улица 60 лет Октября 2/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием входящих звонков и посетителей;
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка);
  • обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз.нуждами;
  • сканирование, ксерокопирование документов;
  • обеспечение бумажного, электронного документооборота в компании (заведение и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе 1С: Документооборот);
  • организация текущего и архивного хранения документов.

Функциональные требования:

  • владение ПК на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel);
  • знание 1С: Документооборот будет вашим преимуществом;
  • опыт в написании положений и инструкций по документообороту;
  • маршрутизация документов, как на бумажном носителе, так и в программе 1С: документооборот;
  • применение бумажного и электронного документооборота в виде бизнес-процессов.

Личные качества:

  • аккуратный внешний вид;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение организовать свою работу в многозадачном режиме;
  • пунктуальность;
  • хорошая обучаемость.

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • график работы 5/2;
  • своевременная и стабильная заработная плата;
  • увеличение заработной платы от стажа работы в компании;
  • широкие возможности для самореализации и профессионального роста;
  • корпоративные мероприятия в кругу молодого и дружного коллектива.