площадь Европы 2
Обязанности:
- Обеспечение деятельности офиса (канцтовары, расходные материалы для офисной техники и пр.)
- Встреча/регистрация посетителей, организация чая/кофе
- Курьерские/почтовые отправления, ведение реестра отправлений
- Выдача/замена пропусков для сотрудников, ведение реестра пропусков
- Координация мобильной связи сотрудников (выдача сим-карт, блокировка номеров, переоформление номеров, корректировка тарифов, ежемесячное ведение детализации счетов)
- Документооборот (передача для подписания руководителю, возврат документов с подписью сотрудникам)
- Работа с поставщиками (в рамках зоны ответственности)
- Организация мероприятий корпоративного характера (совместно с HR департаментом)
- Координация обслуживания офиса с инженерной службой БЦ
- Помощь другимм департаментам с документами, отчетами и пр. (при необходимости)
- Выполнение иных поручений руководителя
Требования:
- Способность работать с большим объемом информации и внимание к деталям;
- Умение работать в команде, организованность, нацеленность на качество, приспособляемость/ гибкость, выполнение работы к установленному сроку;
- Проактивность, желание совершенствовать работу/процессы;
- Приветствуется опыт работы в международных компаниях;
- Желательно знание английского языка на среднеес уровне.
Условия:
- Работа в стабильной иностранной компании с отличным коллективом и лояльным руководством;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; оформление в дочернюю компанию - ООО "КЕНРИГ"
- ДМС, включая стоматологию, и страхование жизни;
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (с 09:00 до 18:00 по согласованию с руководителем).
