Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
  • Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
  • Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
  • Ведение деловой переписки
  • Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
  • Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы личным помощником в государственном секторе от 1 года
  • Умение находить общий язык с разными людьми, стрессоустойчивость, ответственность, навык контроля и координации деятельности
  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Работа в структуре Правительства Москвы
  • Офисный формат работы
  • Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00
  • В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
  • Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам.