улица Островитянова 1с6
В связи с расширением штата и вводом новых должностей, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен.
От Вас: доброжелательность, внимательность и точность в приеме посетителей и их координация.
Обязанности:
• Встреча и координация гостей
•Выдача ключей-браслетов для посетителей спортивного комплекса.
• Составление информационных писем и их рассылка от имени Университета
• Консультирование по всем возникшим вопросам гостей, студентов и сотрудников очно и по телефону
• Принимать заявки, выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска, предоставляющие право прохода и проезда на территорию Университета
• Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией
• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.
Требования:
• Образование не ниже среднего
• Опыт работы администратором, офис менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом
• Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность
• Знание и понимание информационно-документационной работы
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности
• Знание MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)
• Знание английского языка (желательно)
Условия:
• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00;
• «Белая» заработная плата, премии по результатам работы;
• Корпоративная столовая;
• 25% скидка в Университетской стоматологии;
• Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций;
• Интересная корпоративная жизнь: спортивные занятия (йога, фитнес и т.д.);
• Дружелюбный коллектив.
