Театральная студия "Ирбис" в поиске административного помощника руководителя в команду! Если тебе нравится творческое окружение и ты любишь общение с детьми и родителями, то мы ждем именно тебя!
Кто мы такие?
Ирбис – крупнейшая сеть детских театральных студий в России. С 2011 года наша компания активно развивается в Москве - более 20 студий, 3000+ студийцев, и управляющих. Кроме того, у нас есть свое кастинг-агентство и собственный детский театр, где каждый ученик может проявить свои таланты и получить опыт выступления на сцене. С 2021 г. мы открыли студии в 26 регионах нашей страны и это только начало!
Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории СНГ.
Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения.
Наша команда – это дружные единомышленники, любящие творчество и детей. Продолжая быстро расти и развиваться, мы ищем новые лица, новых супергероев, заряженных на успех!
Администратор студии - это правая рука управляющей. Именно ты влияешь на качество сервиса и создаешь уютную и теплую атмосферу. Наши администраторы активно работают с нами на театральных площадках и достигают новые карьерные вершины!
Удобный график работы в выходные дни в студии в будни в свободном графике удаленно - возможность совмещать с подработкой на буднях. Мы предлагаем стать частью нашего творческого комьюнити.
Чем предстоит заниматься:
-
Приходить за час до начала занятий в театральной студии, чтобы обеспечить готовность помещения к занятиям
-
Приводить помещение студии в рабочее состояние (проверять чистоту, проветривать помещение, обеспечивать достаточное количество бахил и масок для клиентов, обеспечивать наличие средств личной гигиены в туалете, включать муз. аппаратуру, приносить весь необходимый инвентарь для занятий - стулья/коврики/реквизит).
-
Проверять наличие бакалеи (чай/кофе/сушки/стаканы/ложки/вода). Выставлять её для детей. Закупать бакалею при необходимости, заранее предупредив управляющую студии.
-
В случае образования грязи, мусора в помещениях - устранить их самостоятельно, либо привлечь к этому уборщицу.
-
Контролировать своевременный приход преподавателей на занятия. В случае отсутствия преподавателя, за 10 минут до начала занятий срочно связаться с ним и уточнить его местоположение. В случае опоздания преподавателя в срочном порядке сообщить об этом управляющей студии. Дать группе студийцев задание для выполнения во время отсутствия преподавателя.
-
Принимать участие в организации платных и бесплатных мероприятий студии а также больших отчетных спектаклей
-
Удаленно коммуницировать с клиентами студии по телефону и в мессенджерах
-
Вести журнал учета преподавательских часов. Отмечать количество проведенных преподавателем занятий.
-
Отмечать присутствие детей на занятиях в табеле. При отсутствии ребенка необходимо дозвониться до родителя и узнать причину пропуска.
-
Информировать новоприбывших родителей и детей о расписании , формате занятий, политике наших абонементов.
-
Информировать родителей студийцев об оплате.
-
Информировать родителей и детей о грядущих дополнительных мероприятиях студии.
-
Осуществлять рекламные действия, продажу и выдачу билетов на грядущие мероприятия.
-
Регулировать конфликтные ситуации.
-
После занятий проверить рабочее состояние помещения: выключить электроприборы, убрать инвентарь/реквизит. Проследить, чтобы весь инвентарь/реквизит вернули в целостности.
-
Проследить, чтобы каждый преподаватель ставил подпись после отведенных занятий
-
Следить за правильностью учета часов преподавателей.
-
Проследить, чтобы студийцы не выходили самовольно из студии.
-
Проследить, чтобы студийцев забирали их родители. В случае, если ребенка забирает незнакомый человек - связаться с родителями и удостовериться, что ребенок находится в надежных руках.
-
Проверить, что все студийцы и преподаватели покинули студию.
-
Закрыть все окна, выключить свет, закрыть двери студии.
Что мы ожидаем от тебя:
-
Умение общаться с людьми: умение вести телефонные переговоры, презентовать информацию, слушать
-
Опыт работы с детьми
-
Уверенное владение Google docs
-
Умение и желание работать в команде
-
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость
-
Внимательность, вежливость и инициативность
Условия:
-
Гибкий гибридный график (занятость ОФЛАЙН в выходные дни - суббота и воскресенье + по согласованию работа в будни), возможность совмещения с другой деятельностью, удаленный график обсуждается индивидуально
-
Стабильный доход (почасовая ставка) + бонусы за организацию мероприятий и высокие показатели в работе
-
Возможность построения карьеры в Ирбис
-
Оформление по временному договору самозанятости / ИП
-
Обучение, поддержка и наставничество
-
Отзывчивые коллеги, дружелюбная и творческая атмосфера
Хочешь развиваться, каждый раз получать новый опыт и быть частью крутой команды? Присоединяйся к Ирбису!
