Ассистент руководителя (итальянский, английский язык)

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Асап Фуд Эквипмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Певческий переулок 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

• Письменный перевод (с/на иностранный язык) деловой, юридической и технической документации;

• Устный перевод встреч и совещаний;
• Информационное наполнение сайта, работа с рекламой и почтовыми рассылками;
• Подготовка каталогов и документации для выставок, работа с дизайнерами и застройщиками;
• Исходящие звонки действующим и потенциальным клиентам;
• Организация онлайн-совещаний с партнерами в различных мессенджерах;
• Прием и обработка входящих звонков, внесение данных в информационную базу;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Визовая поддержка для иностранных партнеров для их въезда в Россию, и для русскоговорящих партнеров для въезда в Италию (направление писем и запросов в профильные Министерства, Консульства, оформление и подача документов в визовый отдел МВД); организация поездок (заказ билетов, гостиниц, аренды машин на территории России, Европы, Турции);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками услуг (телефония, интернет и др.), обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, воды, чая/кофе и др;
• Другие поручения руководителя.

Требования:

• Свободный уровень владения английским языком; владение итальянским языком будет являться преимуществом;
• Уверенное владение пакетами MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Аналитические способности: умение структурировать информацию, формулировать выводы.

Условия:

• График работы Пн. — Пт. с 9.00 до 18.00;
• Полностью "белая" заработная плата, официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Месторасположение офиса — 10 минут пешком от станции метро "Горьковская".