Специалист по организации деловых поездок и поддержке мероприятий

Что нужно делать:

• Обрабатывать заявки на командировку: формировать логистику перемещения сотрудников в командировке, оформлять билеты, бронировать гостиницы в рамках установленных правил и сроков.
• Контролировать оформление заявок на предмет соответствия политикам компании.
• Решать вопросы по своевременной выплате суточных.
• Оказывать консультационную и методологическую поддержку командируемых сотрудников.
• Осуществлять ведение документооборота с поставщиками предоставления услуг по организации деловых поездок.

Для нас важно:

• Среднее специальное или высшее образование, преимущественно экономическое / бухгалтерское.
• Владение компьютером, ПО, офисной техникой.
• Опыт документооборота, взаиморасчетов с контрагентами.
• Опыт организации деловых поездок является преимуществом.
• Умение работать в команде.
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации.

Что вас ждет:

• Работа в департаменте, победителе конкурсов «Лучший ОЦО России» в номинациях «Лучший проект цифровизации в ОЦО» и «Управление клиентским опытом».

• Возможность принять участие в автоматизации рутинных процессов.

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.