Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

Обязанности:

• Документооборот
• Проведение нормоконтроля текстовых документов, проверка орфографии, пунктуации, стилистики оформления документов
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Организация подписания документов
• Ведение сводной отчетности управления по поручениям руководителя
• Сбор сводной информации в управлении (график отпусков, потребность в канцелярии, ознакомление с приказами)
• Составление договоров подряда (доходных и расходных), дополнительных соглашений, протоколов разногласий
• Составление общехозяйственных договоров
• Ведение реестра заключённых договоров
• Выставление счетов, ведение первичной документации
• Составление отчетности для руководства
• Архивирование и хранение Договоров и документации по объектам
• Решение текущих задач, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Владение офисными программами
• Высокая грамотность письменной и устной речи, знание основ делопроизводства, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Понимание и чтение всех видов документов: юридические, технические, экономические
• Организованность, активность, исполнительность

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Премии, бонусы в соответствии с условиями, принятыми в Компании
• Корпоративное обучение (тренинги, курсы)
• Комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от ст.м. Московские ворота.