Главный эксперт контрольного отдела (помощник заместителя главы городского округа, Красногорск)

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Администрация Городского Округа Красногорск Московской Области
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
улица Ленина 4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Требования:

  • высшее образование
  • грамотная письменная и устная речь
  • знание Excel (умение работать с формулами в т.ч.)
  • стрессоустойчивость
  • готовность работать в режиме многозадачности
  • обучаемость
  • предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в органах гос. власти, органах местного самоуправления
  • кандидаты без опыта не рассматриваются!

Обязанности:

  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота);
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • прием и передача сообщений по каналам связи;
  • организация приема граждан, юридических лиц руководителем;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнение личных поручений.

Условия работы:

  • график работы 5/2
  • ненормированный рабочий день
  • белая заработная плата
  • дополнительные социальные выплаты к отпуску
  • дружный коллектив.