Архив-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ЦСО Хочу Учиться
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Лидер рынка в сфере семейного образования - компания ЦСО “Хочу Учиться”, ищет Архив менеджера на гибридный формат работы.

Работаем с 2016 года, заработали репутацию лучшей компании по уровню сервиса для родителей и детей. Более 20 000 довольных клиентов. Наш сайт https://schoolattestation.ru . 5.0 Рейтинг отзывов от клиентов на Яндексе.

Мы предоставляем услуги онлайн аттестации для детей с 1-11 класс, которые не ходят в школу в соответствии с законом РФ 273 и выбрали семейную форму образования. А так же предоставляем услуги заочного обучения и сдачу ГИА в 9 и 11 классе.

Чем предстоит заниматься:

  • Разбор описей от школы и подготовка отправки (2 раза в неделю привозят и забирают документы).

  • Аудит и оптимизация процесса приема и отправки оригиналов

  • Хранение и архивация оригиналов документов.

  • Работа с электронной почтой и Битрикс 24.

  • Работа в таблицах Excel.

  • Работа с компанией СДЭК и Почтой России (1 раз в неделю к вам приезжает курьер по месту жительства/либо в офис, ходить никуда не нужно).

  • Высылать счета на оплату клиентам.

Требования:

  • Возможность выезжать в офис минимум 2 раза в неделю. На полный день. Остальное время можно работать удаленно.

  • Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Знание Битрикс 24 и Яндекс диск будет преимуществом.

  • Опыт работы с большим количеством документов, знание процессов делопроизводства и орг.техникой.

  • Любовь к кропотливой работе с бумагами, умением вести деловую переписку.

  • Заключение трудового договора и договора материальной ответственности

Мы предлагаем:

  • Частично удаленный график работы.

  • Гибкий график: сами организуете время, когда будете работать с документами. Возможность совмещать личное и рабочее время.

  • По запросам быть на связи, отвечать в чат 5/2 с 09:00 до 18:00.

  • Фиксированный оклад в размере 40 000 рублей.

  • Возможность карьерного роста и дополнительного дохода при росте дополнительных задач.