Ведущий специалист по делопроизводству отдела документооборота и архивного обеспечения

Обязанности:

1. Работа с внутренней и внешней курьерскими службами, Почтой РФ:

• Прием и обработка заявок в 1С Документооборот на получение и отправку документов, писем, пакетов;
• Распределение заданий между курьерами по Москве и МО;
• Оформление курьерских реестров;
• Прием отчета курьеров о выполненных заданиях; контроль доставки, закрытие заявок;
• Вызов курьеров внешних курьерских служб, оформление накладных, контроль доставки;
• Работа с Почтой РФ, оформление сопроводительных списков почтовых отправлений, оформление конвертов, почтовых уведомлений о вручении т. д.
• оформление доверенностей на получение корреспонденции;
• заведение почтовой корреспонденции в 1С Документооборот.

2. Прием входящих звонков (обязанности секретаря).

3. Ввод в 1С Документооборот почтовой корреспонденции.

4. Передача документов на хранение, работа с архивом.

Требования:

• Ответственность;
• Дисциплинированность, вежливость;
• Коммуникабельность;
• Умение работать с большим объемом информации, документов;
• Уверенный пользователь 1С Документооборот.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой с первого дня, отпуска, больничный и. т.п.);
• График работы с 8:00 до 17:00, пятница короткий день до 16.00
• Офис расположен: Московская обл., г. Красногорск, тер. автодорога Балтия, км 26-й, д. 5, стр. 3 (в течение дня ходит корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская и ж/д станция "Красногорская").