Секретарь

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Административная и организационная поддержка (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Осуществление поиска, обработки, анализа информации по различным темам, связанным с деятельностью подразделения;
• Прием звонков, поступающих руководителю и в приемную подразделения;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным помощником/ассистентом менее 3 лет;
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
• Способность оперативно обрабатывать и систематизировать большой поток информации;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (ненормированный), выходные - суббота, воскресенье;
• ДМС после прохождения испытательного срока, мобильная связь;
• Отпуск 31 календарный день;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.