Старший референт

Обязанности:

• На обслуживании 2 руководителя - Президент АО "ОМК" (основной) и Директор по развитию технологий и продуктов АО "С.П.Р." (дополнительный)

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по делопроизводству (обработка поступающих на рассмотрение руководителей документов, корреспонденции, обработка резолюций руководителя в автоматизированной системе ОМК Docs, обработка документов на бумажном носителе, проверка и оформление проектов документов, протоколов совещаний, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив и пр.)
• Организация и осуществление контроля исполнения решений и поручений руководителя, подготовка отчетов по исполнению;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Телефонное обслуживание руководителя;
• Организация и подготовка совещаний/заседаний;
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
• Организация и ведение хозяйственной деятельности (буфетное обслуживание руководителя, обеспечение чистоты и порядка в VIP-зонах, организация обеспечения рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и пр.)
• Оказание информационно-консультационных услуг;
• Подготовка отчетов по проделанной работе.

Требования:

• Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
• Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
• Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения;
• Уровень знаний английского языка не ниже intermediate;
• Умение эффективно использовать и планировать рабочее время, как свое, так и руководителя;
• Навыки одновременного, эффективного выполнения нескольких задач за счет умения быстро переключать внимание с одной задачи на другую;
• Умение принимать самостоятельные решения, определять и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
• Высокий уровень самоорганизации и организационных навыков, умение находить эффективные варианты решений поставленных задач;
• Навыки последовательной и подробной обработки информации, фокусировки на деталях;
• Высокая степень владения навыками устной и письменной речи;
• Умение контролировать свои эмоции, позитивно воспринимать критику;
• Знание внутренних процессов подразделения, решение более сложных и ответственных задач;
• Способность принимать и точно исполнять поставленные задачи, навыки поиска решений исполнения и своевременного предоставления обратной связи;
• Желание расти и развиваться в пределах своей должности, отсутствие амбициозного стремления к карьерному росту;
• Способность и готовность выстраивать свой рабочий день в соответствии с потребностями руководителя, готовность выполнять, как рабочие, так и личные поручения руководителя и членов его семьи;
• Владение на уровне опытного пользователя передовыми цифровыми инструментами (пр.Office 365).

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы с 09.00 до 18.00(ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7);
• Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
• Корпоративное обучение и мероприятия;
• Современный комфортный офис.