Начальник отдела по работе с абитуриентами (ответственный секретарь приемной комиссии)

Обязанности:

• Полный цикл подготовки и проведения приемной кампании в бакалавриат и магистратуру.
• Подготовка документов приемной комиссии.
• Координация процесса приема документов от абитуриентов на программы бакалавриата и магистратуры.
• Контроль первичной обработки и проверки заявлений.
• Составление графиков работы комиссии и информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.
• Контроль оформления и систематизация документов, связанных с приемом на обучение.
• Подготовка отчетов о результатах приема и анализируемых данных.
• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления, требований и сроков.
• Ответы на обращение абитуриентов по телефону, электронной почте, мессенджерах, и в личных встречах.
• Взаимодействие с подразделениями Академии в рамках своей компетенции.
• Координация работы с отделом маркетинга для продвижения программ.
• Обновление и поддержка базы данных абитуриентов.
• Контроль за внесением и обработкой данных в информационные системы (1С, Суперсервис «Поступление в ВУЗ онлайн», «ФИС ГИА и Приема»).
• Участие в разработке и внедрении новых информационных систем для автоматизации процессов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления или образования).
• Опыт работы в качестве ответственного секретаря / заместителя ответственного секретаря приемной комиссии не менее 3 лет.
• Опыт работы в 1С, Суперсервисе «Поступление в ВУЗ онлайн», «ФИС ГИА и Приема».
• Английский язык на уровне не ниже В2.
• Отличные организационные и коммуникационные навыки.
• Умение работать с большими объемами информации и документации.
• Знание законодательства в области образования.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, базы данных).

Условия:

• Работа в центре Москвы в 1 мин. пешком от м.Парк культуры.
• Государственный ВУЗ, подведомственный МИД России.
• Полный рабочий день, полная занятость, 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Достойная заработная плата от 90.000 рублей (+ квартальные и годовые премии, премия по результатам успешного набора) обсуждается с успешным кандидатом исходя из квалификации и опыта работы.
• Доступ к многочисленным мероприятиям с участием видных общественных и политических деятелей.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.