Уфа
Обязанности:
- Участие в бизнес-планировании деятельности Общества в части обеспечения реализации проекта;
- Предоставление исчерпывающей обратной связи по документации, направленной на согласование в рамках полномочий, адресованных от смежных подразделений;
- Выполнение задачи и поручения ведущего специалиста или вышестоящего руководства Общества, если это не противоречит четвертичной системе (с переносом срока не более 1 раза);
- Передача оригиналов договорных документов в юридический отдел;
- Осуществление предоставления первичной документации в юридический отдел, отдел закупок, отдел бухгалтерии;
- Проведение работы с документами проекта: сортировка, сканирование, отправка (по поручению руководства);
- Участие в совещаниях с Заинтересованными сторонами и контроль;
- Оформления протокола совещания;
- Запуск процессов в 1С: Документооборот (договоры, дополнительные соглашения, служебные записки, тендерные процедуры и другие;
- Приемка и передача документов ответственным лицам;
- Участие в формировании графика проекта;
- Участие в формировании графика производства работ;
- Проведение коммерческой работы по выбору поставщиков/подрядчиков;
- Заключение договоров и дополнительных соглашения с субподрядными организациями;
- Официальная передача Субподрядной организации документации, необходимой для выполнения ее обязанностей по договору;
- Предоставление информации формирования отчетности по выполненным работам для выполнения её обязанностей по договору;
- Проведение фотофиксации работ;
- Использование технологии информационного моделирования (ТИМ) в проектной и операционной деятельности: активное участие во внедрении информационных систем, способствующих автоматизации, цифровизации, оптимизации процессов при реализации строительных объектов и деятельности компании;
- Своевременное прохождение инструктажа, стажировки, обучения и проверки знаний по охране труда, производственной и пожарной безопасности, инструктажа по гражданской обороне, обучения оказания первой помощи пострадавшим;
- Своевременное прохождение установленных медицинских осмотров (обследований), немедленное извещение своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, а также об изменениях в состоянии здоровья, влияющих на безопасное выполнение должностных обязанностей;
- Осуществление деятельности согласно требованиям законодательства РФ, внешней и внутренней нормативно-методической документации;
- Систематическое повышение квалификации. Совершенствование своих профессиональных знаний и навыков;
- Соблюдение этики поведения в обществе (уважительное общение, отсутствие поведения принижающих честь и достоинство, деструктивное поведение, необоснованное распространение недостоверной информации о сотрудниках общества и т.д.);
- Правомерное обращение с личной информацией сотрудников общества, коммерческой тайной, конфиденциальной информацией. (8) Недопущение несанкционированного представления интересов общества;
- Недопущение конфликта интересов в рамках должностных обязанностей;
- Соблюдение корпоративной культуры Общества лично и своими прямыми подчинёнными;
- При несчастном случае на производстве, организация первой помощи пострадавшим, сообщение о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проведение других мероприятий, П предусмотренных Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Осуществление самоконтроля соблюдения требований охраны труда.
Требования:
- Высшее профессиональное техническое образование, специальность строительная;
- Способность четко формулировать свои мысли как при устном общении, так и в письменной форме;
- Умение проводить консультации;
- Навык эффективного ведения переговоров и разрешения споров/конфликтов;
- Навык этики делового общения, коммуникаций и корпоративной этики;
- Исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, умение разрешать конфликты;
- Знание основ трудового законодательства, оформление официальной деловой переписки;
- Владение программами 1С, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, работа с компьютерной и иной офисной оргтехникой;
- Навыки работы со схематическими картографическими и презентационными материалами.
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
- Ежедневно транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск и обратно;
- Полис добровольного медицинского страхования;
- Компенсация жилья, для иногородних кандидатов;
- Оплачиваемые отпуска и больничные;
- Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
- Работа в молодой, амбициозной, проектно-ориентированной команде – корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
- Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций;
- Заработная плата = оклад + премия;
- Трудоустройство по ТК РФ.