Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или

  Исполнителей.

  Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению

  работы руководителя предприятия или его подразделений.

  Вызывать работников по поручению руководителя.

  Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний,

  которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их

  регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.

  Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

  Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения

  и доводить до его сведения их содержание.

• Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.

• Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных

  устройств (факс, телефон, телефакс и пр.).

  Печатать по указанию руководителя необходимые материалы.

  Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в

  Установленном порядке и передавать после ее

  рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения

  для использования в работе, либо подготовки ответа.

  Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников.

  Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений

  Руководителя.

  Принимать документы для подписи руководителя.

  Организовывать прием посетителей.

  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

  обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.

  Копировать документы на ксероксе.

  Готовить документы для тиражирования на множительной технике,

• и.др.

Требования:

• Знание Word, Excel, Email/
• желательно знание и умение пользоваться ЭДО.