Ассистент (стажёр) по сопровождению продаж

ООО «Сибгазстройдеталь» ищет кандидата в отдел продаж на должность Менеджера по сопровождению продаж на срочный трудовой договор на время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Завод Сибгазстройдеталь - лидер продаж на рынке Западной Сибири. Предприятие производит соединительные детали трубопроводов для предприятий нефтегазовой, нефтехимической, теплоэнергетической и атомной отраслей.

Вакансия открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

1. Сбор информации по исполнению заказа, отражение информации о ходе производства по заказам в сводных таблицах, оформление и отправка отчетов с сопроводительными письмами.
2. Ведение специального документооборота для организации вывоза готовой продукции силами Заказчика.
3. Отправка оригиналов документов Заказчикам с сопроводительными письмами, курьером, экспресс-почтой, Почтой России.
4. Работа с полученными претензиями от заказчика в части проверки, сбор подтверждающих документов в случае несогласия, отражение поступившей претензии в сводах.
5. Организация согласования Договоров.
6. Заведение спецификаций в 1С.
7. Оформление доверенностей на отгрузку.
8. Деловая переписка с Поставщиками, Заказчиками.
9. Взаимодействие с экономическими, логистическими службами Заказчиков, со службами сопровождения, складскими работниками и т.п.

Требования:

• Высшее образование
• Знание MS Excel на продвинутом уровне (ВПР, сводные таблицы)
• Понимание логики документооборота (первичная бухгалтерская документация, акты сверки, договорная документация)
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты при выполнении профессиональных задач
• Грамотная речь
• Самостоятельность
• Внимательность при работе с документами
• Усидчивость
• Стрессоустойчивость
• Умение достигать цели без конфликтов

Условия:

• Место работы в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Парк культуры, Смоленская, Фрунзенская
• Полное соблюдение ТК РФ
• Заработная плата 80 000,00 на руки + ежеквартальный бонус по итогам работы отдела после ИС
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, 05 и 20 числа, оплата больничного листа, оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов; в пятницу сокращенный рабочий день до 16 часов 45 минут; суббота, воскресенье - выходные дни. Без переработок
• Испытательный срок 3 месяца. В ходе адаптации предусмотрено обучение по продукции
• ДМС после 6 месяцев работы (МЕДСИ - якорная сеть клиник)
• На территории БЦ есть столовая, а в нашем офисе имеется зона отдыха с вкусными напитками и необходимой кухонной техникой для быстрого перекуса или полноценного обеда
• По окончании срочного трудового договора возможность продолжить сотрудничество в группе компаний

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!