Делопроизводитель/Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с электронной почтой. Прием, обработка, регистрация, писем и ведения реестра исходящей и входящей корреспонденции.
• Отправка писем через сдэк или почту с отслеживанием их получения;

• Работа с оргтехникой;

• Формирование доверенностей, приказов, простых договоров (по форме организации), сканирование и занесение в реестр;
• Отслеживание получения контрагентом оригиналов договоров, в том числе возврат подписанного экземпляра контрагентом.
• Ответ на запросы, составление простых писем.
• Запрос у контрагента (или ответственного исполнителя) недостающих документов для заключения договоров, в том числе карточек предприятий партнеров;

• Покупка авиабилетов;

• Выполнение других поручений руководителя

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства;

• Уверенное владение офисными программами (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint);

• Деловое общение/Отличные навыки письменной и устной речи;

• Внимательность к деталям и организованность;

• Презентабельный внешний вид;

• Бесконфликтность, вежливость.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в комфортном офисе с 9,00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00 (при необходимости, условия обговариваются на собеседовании).

• Место работы г. Красногорск, бульвар Строителей, д.4, корп.1 секция В (БЦ Кубик), (метро Мякинино)

• Трудоустройство по ТК РФ

• Белая заработная плата