Офис-менеджер

Открыта вакансия Офис-менеджера в стабильную и динамично развивающуюся IT-компанию - Тера Дистрибуция, поставщика аппаратного обеспечения ведущих мировых брендов, как HPE, DELL, Huawei, Lenovo.

Наша компания активно растет и нам нужен надежный офис-менеджер, который станет важным звеном в нашем успехе.

Мы предлагаем:

• Современный офис около м. Дмитровская и Савеловская, Большая Новодмитровская ул., 23, стр. 3 БЦ "Z-Plaza".
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии.
• Официальное трудоустройство.
• Отпуск 28 календарных дней.

Если вы инициативны, организованы и готовы внести свой вклад в успех компании, ознакомьтесь с требованиями и задачами, которые предстоит решать.

Организация рабочего процесса:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в планировании рабочего дня, ведение календаря встреч и событий для руководства.
• Поддержание порядка в офисе, контроль за состоянием офисного оборудования и оргтехники.
• Организация комфортного рабочего пространства для сотрудников.

Поддержание связи с клиентами и партнерами:

• Обработка звонков, передача сообщений, предоставление и подготовка информации, деловое общение.
• Учет входящей и исходящей корреспонденции, оформление и хранение документов, работа с курьерскими службами (доставка посылок и корреспонденции).
• Встреча посетителей, бронирование переговорных комнат, подготовка встреч.

Административная поддержка:

• Использование офисных программ для создания отчетов, писем, презентаций и другой документации.
• Налаживание и поддержание отношений с поставщиками и подрядчиками.
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

Управление офисными расходами:

• Контроль за бюджетом офиса и управление расходами.
• Отслеживание наличия канцелярских товаров, воды, кофе, чая, расходных материалов и других товаров, при необходимости оформление заказа и доставки.
• Взаимодействие с бухгалтерией по работе с отчетными и закрывающими документами.
• Ведение учета расходов, подготовка отчетов по списанию.

Кадровая работа:

• Помощь в процессе найма сотрудников, включая размещение вакансий.
• Помощь в оформлении сотрудников, ведение личных дел, заказ визиток, сувениров и других раздаточных материалов.