Офис-менеджер (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Мархамат, Благотворительный фонд
Уровень зарплаты:
от 31000 RUR
Город:
Уфа
улица Цюрупы 104
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Благотворительный образовательный фонд "Мархамат"(Милосердие) - один из лидеров некоммерческих организаций в Республике Башкортостан. Наша миссия развивать культуру благотворительности и оказывать всестороннюю помощь детям различных категорий. Для того чтобы нам было легко делать добрые дела мы ищем специалиста по кадрам / офис-менеджера (делопроизводителя) в наш дружный коллектив. Что предстоит делать: 1.. Кадровая работа, штат 35 человек. Учет рабочего времени, прием, увольнение, запись в трудовых, работа с Социальным фондом 2. Планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя; 3. Работа с входящими и исходящими звонками (прием и распределение звонков); 4. Прием посетителей; 5. Обработка входящей и исходящей документации; 6. Делопроизводство (оформление и регистрация доверенностей, приказов; 7. Поддержка жизни в офисе: кофе, печенки, вода + хозяйственные вопросы; 8. Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси), организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников; 9. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; 10. Выполнение поручений руководителя.. Что требуется от кандидата: Опыт работы ассистентом, координатором, менеджером или секретарем (делопроизводителем).Высокие коммуникативные навыки.Грамотная речь.Умение самостоятельно планировать и организовывать свою работу. Позитивный подход к любой рабочей ситуации. Желание работать в сфере благотворительности. Условия: Работа в перспективной компании с сильной и дружной командой.Возможности карьерного и профессионального роста.Оформление по ТК РФ.График работы 5/2. Развитие презентационных, лидерских и организационных навыков.