Координатор в отдел запчастей

Компания LiuGong Machinery Co., Ltd. – это международная компания производитель тяжелой техники, а именно специализированных машин (как пример, экскаваторы, буровые установки, краны, самосвалы и многое другое.

Компания основана в 1958 году и представлена на Российском рынке уже более 20 лет.

Сегодня LiuGong занимает 17 место в рейтинге ведущих мировых производителей строительного оборудования (по данным Yellow Table за 2023 г.) У компании более 30 зарубежных представительств, свыше 300 дилеров и более чем 17 000 сотрудников по всему миру, и LiuGong продолжает развиваться.

Обязанности:

• Оформление дилерских заказов через онлайн систему, SAP, 1C;
• Коммуникация с дилерами Liugong по ценам, времени выполнения заказа, доступности, применимости;
• Корректировка заказов в случае необходимости и отправка заказов в отдел закупок;
• Обработка претензий дилера о несоответствии;
• Отправка оригиналов документов, контроль получения оригиналов от клиентов, сохранение на сервере и передача их в бухгалтерию;
• Отслеживание сроков поставки и поступление денег на счет;
• Работа с дебиторской задолженностью, отправка актов сверки, выставление счетов, отправка уведомлений;
• Подготовка и предоставление ежемесячной отчетности о проделанной работе;
• Взаимодействие со смежными отделами, предоставление информации по запросу;
• Участие в настройке рабочих процессов и их формализация;
• Коммуникация с коллегами из штаб-квартиры в рамках технической поддержки.

Требования:

• Высшее образование;
• Рассматриваем с минимальным опытом работы в сфере административной поддержки;
• Английский язык не ниже уровня В 1 - обязательно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально (оклад + премия);
• ДМС, включая стоматологию с первого рабочего дня;
• Оплата питания и мобильной связи;
• Гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 8:30, 9:00, Пт. сокращенный день на 1 час;
• Офис находится в г. Новосибирск, Красный проспект, д.184, БЦ «Айсберг»;
• Есть возможность карьерного роста.