Ведущий специалист Секретариата

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов в 1С.Документооборот;
• Формирование и актуализация баз данных по документам Организации;
• Оформление корреспонденции для отправки почтовой и курьерской службами;
• Оформление платежных, договорных, иных документов по деятельности отдела;
• Разработка номенклатуры дел;
• Проведение комплекса архивных работ.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению документационного обеспечения;
• Знание основных нормативных актов по документообороту и архивному делу;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки и понимание работы в автоматизированных системах документооборота.

Условия:

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;
• Офис в центре Москвы;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу короткий день до 16.45;
• Оформление согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Материальная помощь и социальная поддержка;
• Новогодние подарки детям;