21-я линия Васильевского острова 8
Обязанности:
1. Формирование и ведение личных дел обучающихся
2. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)
3. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)
4. Заполнение проектов документов об образовании и их дубликатов. Подготовка документов по заявлениям обучающихся (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)
5. Коммуникация с обучающимися по вопросам учебного процесса, оперативное доведение необходимой информации до сведения обучающихся по электронной почте, путем размещения на информационных стендах, а также с использованием иных утвержденных в Университете каналов связи
6. Оперативное ведение информационных баз данных по обучающимся
7. Участие в подготовке отчётов, справочной информации по обучающимся
8. Подготовка для передачи в Объединенный архив Университета личных дел и
иных документов, связанных с сопровождением учебного процесса, обучающихся
9. Участие в заседаниях комиссий, участие в мероприятиях
10. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)
Требования:
1. Образование высшее
2. Приветствуется опыт работы в сфере образования
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Знание системы делопроизводства
- Опыт работы с информационными базами данных. Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления)
- Коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с обучающимися и преподавателями)
- Английский язык выше среднего, разговорный
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
Личные качества: аккуратность, внимательность, высокий уровень ответственности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, готовность работать в режиме многозадачности, способность к обучению
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата от 70 000 рублей до вычета налогов
5. Полностью оборудованное рабочее место
6. Место работы: Санкт-Петербург, 21-я линия Васильевского острова, 8, Учебное управление
