Обязанности:
1. Регистрация документов: входящих, исходящих и внутренних: присвоение номеров документам, внесение их в реестр, учет движения документов.
2. Контроль за исполнением документов: отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам об этих сроках.
3. Архивирование: организация и поддержание порядка в архиве, систематизация документов, обеспечение их сохранности.
4. Подготовка документов: составление и оформление служебных записок, писем, приказов, распоряжений и других официальных бумаг.
5. Копирование, сканирование и распределение документов по структурным подразделениям.
6. Ведение деловой переписки с партнёрами, контроль за своевременным и корректным ответом на входящие письма.
7. Обеспечение конфиденциальности информации: защита служебной информации от несанкционированного доступа.
8. Взаимодействие с различными отделами и сотрудниками для обмена документацией и информацией.
9. Подготовка отчетов по делопроизводству для руководства.
10. Работа с информационными системами делопроизводства: внесение данных в электронные базы данных, обработка и хранение электронных документов.
11. Обеспечение соблюдения правил внутреннего документооборота и стандартов оформления документов.
Требования:
1. Высшее (в том числе незаконченное) или среднее специальное образование.
2. Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
3. Грамотные речь и письмо.
4. Уверенный пользователь ПК.
5. Умение работать с офисной техникой.
6. Внимание к деталям.
7. Организованность.
Условия:
График гибкий, можно выбирать 5/2, 2/2 или половина дня по согласованию.
