Администратор

Многопрофильная аудиторская компания ООО “АудитФинанс” приглашает Вас в нашу дружную и профессиональную команду.

Мы стремимся к постоянному росту и развитию, и поэтому предлагаем нашим сотрудникам интересную работу, стимулирующую оплату труда, гибкий график работы и возможность работать с новыми технологиям.

В компании открыта вакансия: Администратор

Эта вакансия для вас, если:

• Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной организации;
• Вы хотите развиваться и стать более подкованными в сфере управленческого консалтинга и управления.

Опыт работы в должности Администратора от 1 года

Тип занятости - Полная занятость

График работы - гибкий график

Мы предлагаем:

• заработная плата на испытательный срок 3 месяца 45 000 рублей/месяц на руки; далее 50 000 рублей/месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием компетенций.
• стабильный доход и возможности для самореализации;
• интересные разноплановые задачи;
• знакомства с экспертами в разных сферах бизнеса в том числе федерального уровня.

Ключевые компетенции: планирование рабочего дня, организация встреч, организация работы и поиск подрядчиков, деловая переписка, грамотная речь, контроль задач, стрессоустойчивость.

От кандидата мы ожидаем:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК и google документов;
• навыки деловой переписки, составления официальных писем, распоряжений;
• умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ
• уровень коммуникационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
• базовые навыки оформления презентаций;
• готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;
• готовность развивать свои управленческие навыки.

Приветствуется:

• навыки работы с нормативной документацией в госсекторе;
• навыки составления смет, спонсорских пакетов и проектной документации;
• структурное мышление;
• навыки организации деловых мероприятий.
• умеете работать на опережение;
• самостоятельно принимаете решения и несёте за него ответственность;

Требования к личным качествам:

• ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность;
• способность работать в режиме многозадачности;
• имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;
• трудолюбие и пунктуальность;

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование:

• еженедельное и ежедневное планирование, с учётом и контролем задач от руководителя;
• ведение календаря мероприятий сообщества;

2. Организация совещаний, онлайн-встреч, конференций:

• ведение протоколов совещаний, подведение итогов переговоров;
• фиксация задач и их распределение, контроль и напоминание исполнителям о поставленных сроках, промежуточный контроль выполненной работы.

3. Организация подготовки к мероприятиям (мастер-классам, вебинарам, конференциям связанных с деятельностью организации):

• сбор и систематизация информации;
• составление презентаций, подготовка раздаточных материалов, формирование чек-листов, опросников, форм для сбора информации;

4. Регистрация и оформление заявок участия на различных площадках для экспертов организации. Бронирование коворкингов, конференц-залов, в зависимости от формата мероприятия.

5. Координация внутренних проектов сообщества, выездные мероприятия, конференции, форумы. От этапа продумывания мероприятия до сбора отзывов от довольных посетителей;

6. Подготовка постов по итогам мероприятий и размещение на ресурсах:

• подготовка отчётов, еженедельных дайджестов;
• анкетирование и сбор предложений по запросу.