улица Чикина 14
Многопрофильная аудиторская компания ООО “АудитФинанс” приглашает Вас в нашу дружную и профессиональную команду.
Мы стремимся к постоянному росту и развитию, и поэтому предлагаем нашим сотрудникам интересную работу, стимулирующую оплату труда, гибкий график работы и возможность работать с новыми технологиям.
В компании открыта вакансия: Администратор
Эта вакансия для вас, если:
- Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной организации;
- Вы хотите развиваться и стать более подкованными в сфере управленческого консалтинга и управления.
Опыт работы в должности Администратора от 1 года
Тип занятости - Полная занятость
Мы предлагаем:
- заработная плата на испытательный срок 3 месяца 45 000 рублей/месяц на руки; далее 50 000 рублей/месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием компетенций.
- стабильный доход и возможности для самореализации;
- интересные разноплановые задачи;
- знакомства с экспертами в разных сферах бизнеса в том числе федерального уровня.
Ключевые компетенции: планирование рабочего дня, организация встреч, организация работы и поиск подрядчиков, деловая переписка, грамотная речь, контроль задач, стрессоустойчивость.
От кандидата мы ожидаем:
- высшее или среднее специальное образование;
- опыт работы на аналогичной должности;
- уверенный пользователь ПК и google документов;
- навыки деловой переписки, составления официальных писем, распоряжений;
- умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ
- уровень коммуникационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
- базовые навыки оформления презентаций;
- готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;
- готовность развивать свои управленческие навыки.
Приветствуется:
- навыки работы с нормативной документацией в госсекторе;
- навыки составления смет, спонсорских пакетов и проектной документации;
- структурное мышление;
- навыки организации деловых мероприятий.
- умеете работать на опережение;
- самостоятельно принимаете решения и несёте за него ответственность;
Требования к личным качествам:
- ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность;
- способность работать в режиме многозадачности;
- имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;
- трудолюбие и пунктуальность;
Чем предстоит заниматься:
1. Планирование:
- еженедельное и ежедневное планирование, с учётом и контролем задач от руководителя;
- ведение календаря мероприятий сообщества;
2. Организация совещаний, онлайн-встреч, конференций:
- ведение протоколов совещаний, подведение итогов переговоров;
- фиксация задач и их распределение, контроль и напоминание исполнителям о поставленных сроках, промежуточный контроль выполненной работы.
3. Организация подготовки к мероприятиям (мастер-классам, вебинарам, конференциям связанных с деятельностью организации):
- сбор и систематизация информации;
- составление презентаций, подготовка раздаточных материалов, формирование чек-листов, опросников, форм для сбора информации;
4. Регистрация и оформление заявок участия на различных площадках для экспертов организации. Бронирование коворкингов, конференц-залов, в зависимости от формата мероприятия.
5. Координация внутренних проектов сообщества, выездные мероприятия, конференции, форумы. От этапа продумывания мероприятия до сбора отзывов от довольных посетителей;
6. Подготовка постов по итогам мероприятий и размещение на ресурсах:
- подготовка отчётов, еженедельных дайджестов;
- анкетирование и сбор предложений по запросу.