улица Некрасова 63/1
Sibbery Club - приглашает на работу в семейный загородный лагерь-клуб офис-менеджера!
От Вас мы ожидаем:
- Умение работать условиях многозадачности
- Умение работать в экосистеме Гугл ( гугл таблицы, документы, гугл чат, гугл календарь)
Наши условия:
- График работы: пн. - пт. с 9.00 до 18.00;
- Испытательный срок: 2 месяца;
- Молодой и дружный коллектив.
В обязанности входит:
1. Бухгалтерский блок:
- Ведение документооборота Сибберри клуб в 1С;
- Направление контрагентам Актов и счетов;
2. Кадровое делопроизводство:
- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, отпуска, переводы, перемещения и т.п.) на 30-40 сотрудников;
- Ведение договоров, актов выполненных работ с самозанятыми;
- Оформление договоров ГПХ;
- Составление и ведение графика отпусков;
- Подготовка справок и копий кадровых документов сотрудникам компании;
- Ведение личных дел сотрудников.
3. Блок делопроизводства:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и др.), контроль за чистотой (контроль работы клининга);
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты;
- Полное ведение делопроизводства (договора, счета, письма);
- Ведение реестра рабочих документов, электронного и бумажного архива;
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение и сопровождение;
- Отправка и получение почты, посылок, писем через почтовое отделение (редко);
- Выполнение текущих линейных поручений собственников
4. Блок снабжения:
Поиск поставщиков по запросу собственников, мониторинг уровня цен по заданной позиции,проработка условий поставки, согласование c собственником, получение счета на поставку, организация логистики.
5.Блок бронирования:
- Прием звонков и запросов (по телефону, мессенджерах и эл. почте) на бронирование путевок и проживания, консультации по условиям размещения и оплате.Работа только по входящим заявкам;
- Занесение информации о поступающих бронированиях в электронную программу управления бронированиями 1 C Отель и CRM;
- Решение всех возникающих вопросов, связанных с процессом бронирования;
- Взаимодействие по вопросам бронирования со службой размещения в Бурмистрово;
- Заказ трансфера на групповые заезды при необходимости;
- Оформление туристических страховок;
- Ведение бумажного архива договоров с клиентами в течение 3 лет.
Ждем Вас в нашу команду!
