Архивариус

Обязанности:

• Создание архива с "0". Осуществление архивного хранения документов, контроль правильного формирования дел;
• Организация документационного обеспечения в структурных подразделениях, разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных технологий. Составление сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел подразделений Общества. Создание, оформление и ведение архива документов;
• Контроль за соблюдением установленного действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборот, проверка качества оформления документов;
• Комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов и организация хранения. Экспертиза ценности документов;
• Ведение архива организации, приём/учёт/хранение/выдача документов по запросу;
• Разработка и внедрение в практическую деятельность нормативно-методических документов в области документационного обеспечения Общества;
• Регистрация входящей, исходящей документации, контроль оформления документов;
• Осуществление и контроль приема и отправки по электронной почте (СЭД, почта России) входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Подготовка совещаний, ведение протокола;
• Контроль актуализации действующих ЛНД по делопроизводству;
• Подготовка проектов распорядительных документов;
• Подготовка аналитической отчетности, информационно-справочных материалов, внутренних документов по поручению руководства. Консолидация сводной аналитической отчетности по поручению руководства.

Требования:

• Опыт формирования архива на предприятии с нуля;

• Опыт работы с документами, знание делопроизводства, архивного дела;

• Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С ДО, ЭДО);

• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
• График работы: 5\2.