Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ИЭС
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Митинская улица 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Твои задачи:

Материально-техническое обеспечение офиса (контроль работы техники, решение административно хозяйственных вопросов, закупка офисных принадлежностей, оборудования, услуг, закупка кофе, чая, вода);

Обеспечение документооборота: оформление, регистрация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;

Travel support в части полной организации командировок: от покупки билетов до бронирования проживания. Организация проживания для сотрудников, работающих вахтовым методов.

Выполнение отдельных поручений руководителя по обеспечению работы компании;

Первичная работа с клиентами компании (входящие звонки, встреча клиентов (чай/кофе));

Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Мы ждем от тебя:

Знание офисных программ (MS Office, электронная почта) и опыт работы с орг. техникой;

Хорошие организаторские способности;

Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;

Навыки письменного делового общения;

Грамотная устная и письменная речь;

Желание расти и развиваться;

Самостоятельность;

Активная жизненная позиция.

Желательно: опыт в проектной или строительной организации

Условия:

Комфортный, новый, светлый, просторный офис в экологичной части Москвы

График работы 9-18, 5/2 сб,вс выходные дни

Оформление по ТК РФ

Ежемесячный стабильный доход

Работа в дружном коллективе. Адекватное руководство

Работа стабильная, предполагает регулярные задачи и постоянные рабочие процессы. Если вы готовы к офисной работе то оставляйте свой отклик!)