Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ИЭС
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Митинская улица 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Твои задачи:

  • Материально-техническое обеспечение офиса (контроль работы техники, решение административно хозяйственных вопросов, закупка офисных принадлежностей, оборудования, услуг, закупка кофе, чая, вода);
  • Обеспечение документооборота: оформление, регистрация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
  • Travel support в части полной организации командировок: от покупки билетов до бронирования проживания. Организация проживания для сотрудников, работающих вахтовым методов.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя по обеспечению работы компании;
  • Первичная работа с клиентами компании (входящие звонки, встреча клиентов (чай/кофе));
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Мы ждем от тебя:

  • Знание офисных программ (MS Office, электронная почта) и опыт работы с орг. техникой;
  • Хорошие организаторские способности;
  • Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;
  • Навыки письменного делового общения;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желание расти и развиваться;
  • Самостоятельность;
  • Активная жизненная позиция.
  • Желательно: опыт в проектной или строительной организации

Условия:

  • Комфортный, новый, светлый, просторный офис в экологичной части Москвы
  • График работы 9-18, 5/2 сб,вс выходные дни
  • Оформление по ТК РФ
  • Ежемесячный стабильный доход
  • Работа в дружном коллективе. Адекватное руководство

Работа стабильная, предполагает регулярные задачи и постоянные рабочие процессы. Если вы готовы к офисной работе то оставляйте свой отклик!)