Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Cognitive Pilot
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
3-я Рыбинская улица 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Cognitive Pilot — ведущий мировой разработчик систем искусственного интеллекта для беспилотных транспортных средств. Разрабатывает и предлагает решения в направлениях сельского хозяйства, рельсового и автомобильного транспорта, а также инновационных сенсоров для беспилотных транспортных средств.

Наши решения представляют собой программно-аппаратные комплексы, которые устанавливаются на технику заказчика (трактора, комбайны, трамваи) и выполняют задачи частичной автоматизации вождения.

Наша команда в поисках Офис-менеджера в Московский офис

Обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • ведение документооборота административного департамента, в том числе первичные бухгалтерские документы;
  • оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
  • организация бронирования переговорных комнат согласно утвержденному регламенту, контроль за порядком в переговорных комнатах;
  • организация командировок сотрудников через тревел- агентство в рамках утвержденного регламента;
  • контроль и поддержка корпоративной связи;
  • регистрация вх/исх писем, а также внутренней документации;
  • работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
  • координация работы курьера;

Требования:

  • умение работать в режиме многозадачности;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • навыки осуществления закупок для нужд офиса,
  • опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
  • личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость;
  • соблюдение делового дресс-кода;
  • высшее образование;

Как плюс:

  • знание английского языка на разговорном уровне;
  • опыт (даже небольшой) работы помощником у первого лица;
  • опыт работы с тревел-агентствами.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • график работы: 5\2 с 10:30 до 19:00

  • свое кафе-столовая в офисе, бесплатная парковка для сотрудников, комфортная зона отдыха, собственный спортивный зал;
  • офис близ ст м. Сокольники;