Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений предприятия.
• Расселение прибывающих в жилой фонд компании. Контроль регистрации и выписки прибывших.
• Принимать участие в разработке планов текущих и кап. Ремонтов
• Контроль проведения ремонтов помещений предприятия.
• Организация приемов и необходимое обслуживание делегаций и лиц прибывших в служебные командировки.
• Организация хозяйственных обслуживания совещаний.
• Организация встречи, расселения и питания работников компании.
• Контроль подрядных организаций по качеству предоставления клининговых и кейтеринговых услуг, первичная бухгалтерская отчетность.
• Бюджетирование, планирование расходов отдела.
• Закуп расходных материалов, инвентаря, инструментов, канцелярских товаров
• Выполнение обязанностей офис менеджера во время отсутствия сотрудника.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование
• Опыт работы не менее года (желательно в производственной сфере)
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Excel, MS Word, MS Outlook, 1С документооборот.
• Знание первичной бухгалтерской отчетности.
• Навыки владения деловой переписки.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ ("Белая заработная плата"), выплачивается 2 раза в месяц.
• Молодой коллектив, комфортабельные условия рабочего места
• Основной график работы: с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00
• Работа в центре города в комфортном офисе бизнес центра "Капитал"
• Полный рабочий день на территории работодателя 5/2
• Материальная помощь по коллективному договору