Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• . Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

  1) Ведет документацию по учету и движению кадров (прием, перевод, увольнение, оформление всех видов отпусков, составление графика отпусков, составление табеля рабочего времени, ведение трудовых книжек, в том числе в электронном виде, и другие документы, предусмотренные по кадровому делопроизводству:;

  2) подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала (заявления, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу и кадровой деятельности, справки, личные дела работников, должностные инструкции, уведомления об окончании срока срочного трудового договора, и другие документы, предусмотренные по кадровому делопроизводству);

  3) осуществляет текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

  4) формирует электронные сведения о трудовой деятельности на всех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор и передача их в Социальный фонд России в установленные законодательством сроки;

  5) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

  6) проводит сбор и проверку личных документов работников;

  7) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

  8) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

  9) осуществляет оперативное хранение документов по персоналу.

  11) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

  12) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

  13) осуществляет подготовку:

  - по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

  - уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

  - информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

• 14) Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;

• 15) Выполняет другие поручения и задания начальника отдела кадров предусмотренные по кадровому делопроизводству;

• Совмещает трудовую деятельность по должности специалист по персоналу в периоды отсутствия специалиста по персоналу (отпуск, временная нетрудоспособность) .

Требования:

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 17.30, перерыв 30 минут