Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот в компании: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распределение по ответственным, назначение сроков,контроль.
• Отправка корреспонденции, работа почтой и курьерскими службами.
• Закупки на нужны офиса: канцелярия, вода, мебель, цветы и др.
• Размещение в 1С счетов на оплату, размещение договоров на согласование.
• Оформление командировок сотрудникам подразделения.
• Обновление информационных справочников компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Поиск и подбор любой, разноплановой информации.
• Оказание помощи при организации приемов, встреч и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в служебные командировки.
• Обеспечение своевременного предоставления бухгалтерских отчётных документов по ТМЦ и услугам полученным в рамках должности.
• И другие отдельные поручения для нужд офиса.

Требования:

• Опыт работы в коммерческой организации
• Скорость работы
• Умение работать в многозадачности
• Приветствуются умение работать в 1С и Битрикс24

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• ДМС после испытательного срока