Специалист по документационному обеспечению

Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Акционерное общество «Единый расчетно-информационный центр ЯНАО» (АО «ЕРИЦ ЯНАО») входит в состав холдинга «Восток».

Основные направления деятельности АО «ЕРИЦ ЯНАО» - ведение расчетов и начислений за оказанные жилищно-коммунальные услуги, организация расширенной системы приема платежей от потребителей, ведение паспортного стола и претензионно-исковой работы.

Чем предстоит заниматься?

• Принимает, проверяет правильное оформление и регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота WSS Docs, направляет ее в структурные подразделения Общества;
• ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам в системе электронного документооборота WSS Docs;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота WSS Docs;
• осуществляет прием, рассылку, регистрацию входящих электронных писем, поступающих в Общество в т.ч. по электронной почте Общества от прочих организаций;
• организация закупки товаров, работ, услуг и организации мероприятий (пребывание ИД в офисе (командировка), новогодний корпоратив, туристические походы, 23 февраля и т.д.);
• организация служебных поездок (командировок) исполнительного директора (бронирование, покупка билетов в кассах, заказ трансфера, вип-зала, бронирование и заказ гостиниц).

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

• Высшее образование;
• стаж работы секретарем приветствуется;
• грамотная речь, владение ПК: опытный пользователь, хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Word, WordPad), работа с электронной почтой (Outlook Express).

Условия работы:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ и соц. пакет;
• трудоустройство в ДЗО «ЕРИЦ ЯНАО»;
• стабильный, полностью официальный доход;
• ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании);
• годовое премирование;
• классическая пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.