Секретарь руководителя

АО "Регионгаз-инвест" (общество группы ПАО «НК «Роснефть») приглашает кандидатов на должность Секретарь руководителя.

Основные направления деятельности компании - строительство и эксплуатация котельных, распределительных газопроводов на территории Свердловской области.

Обязанности:

• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;
• организации работы приемной руководителя;
• регистрация входящей/исходящей документации, контроль исполнения поручений;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• формирование заявок на мелкие закупки;
• помощь в составлении документов (в том числе проверка на соответствие требованиям локальных нормативных документов);
• организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• оперативное решение вопросов, в том числе личных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• желателен опыт работы с большим объемом документации от 1 года;
• проактивность, стрессоустойчивость, грамотная речь, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата - выплата 2 раза в месяц;
• индексация заработной платы;
• добровольное медицинское страхование;
• 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 17:00;
• комфортный офис на ул. Артинская, 15 (10 мин. спокойным шагом от ст. метро Машиностроителей).
• предусмотрена парковка для личных автомобилей.