Ведущий специалист отдела закупок

АО «НИИАС» (дочернее общество ОАО «РЖД») — единственный в стране институт, занимающийся созданием, развитием и внедрением беспилотных технологий, созданием устройств безопасности на железнодорожном транспорте и первой в стране полностью цифровой железнодорожной станции. Мы разрабатываем сервисы и программы для мониторинга железнодорожной инфраструктуры и управления перевозочным процессом.

Обязанности:

• Принимать участие в разработке нормативных и локальных актов в сфере закупок, а также их актуализации в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации и других нормативно-правовых документов.

• Принимать участие в процессе планирования закупок снабжения для обеспечения деятельности АО «НИИАС», в том числе:

1. инициировать внесение новых потребностей в части закупок снабжения в реестр закупок АО «НИИАС»;
2. подавать данные о корректировке реестра закупок снабжения в сектор планирования и отчетности;
3. обеспечивать совместно с причастными подразделениями подготовку обоснований реестров закупки при внесении изменений.

• Осуществлять и контролировать все этапы процедуры закупки (ЕИ, ЭМ, ЗКТ, ОА) в части закупок снабжения для обеспечения деятельности АО «НИИАС»,в том числе:

1. проверять представленную структурными подразделениями информацию для осуществления процедуры закупки на предмет соответствия заявки о закупке утвержденному реестру закупки;
2. проверять техническое задание, предоставленное структурным подразделением;
3. взаимодействовать со структурными подразделениями в части сбора дополнительной информации, необходимой для организации закупки снабжения;
4. собирать и анализировать данные о конъюнктуре рынка, видах продукции;
5. собирать и анализировать ценовую информацию на закупаемую продукцию;
6. рассчитывать и обосновывать начальную (максимальную) цену договора;
7. обосновывать способ закупки, требования к участникам закупки, порядок оценки участников закупки, антидемпинговые меры и т.д.;
8. готовить проекты поручений для организации закупок снабжения;
9. инициировать процесс согласования в АО «НИИАС» закупочной документации;
10. участвовать в организации процесса и в процессе согласования заявок на проведение процедур закупки, в том числе подлежащих размещению в Единой информационной системе (ЕИС);
11. взаимодействовать с ОАО «РЖД», его структурными подразделениями, его дочерними и зависимыми обществами по вопросам планирования, организации процедуры закупки, ее согласования, открепления и делегирования;
12. участвовать в планировании даты и времени публикации утвержденной документации о закупке, вскрытия заявок, подведения итогов процедур закупок в соответствии с положением о закупке, планом закупки, закупочной документации;
13. участвовать в работе экспертной группы, в том числе при организации закупки у единственного исполнителя (поставщика, подрядчика);
14. контролировать своевременную подготовку и согласование проекта договора при организации процедур закупок;
15. осуществлять контроль сроков на всех этапах проведения процедуры закупки, в том числе в части сроков подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по результатам проведения процедуры закупки;
16. своевременно размещать информацию и документы, установленные законодательством Российской Федерации и ЕИС, в том числе в реестре договоров.

Требования:

• Знание законодательства РФ о нормативных правовых актах, регулирующих деятельность в сфере закупок (преимущественно 223-ФЗ);
• Умение осуществлять сбор и анализ ценовой информации на приобретаемые товары, работы и услуги;
• Знания подготовки закупочной документации;
• Знание функционала Единой информационной системы (ЕИС);
• Знание функционала РТС-тендер (предпочтительно наличие навыков работы) либо опыт работы на иных ЭТЗП.

Владение программными продуктами:

• Пакет офисных программ Microsoft Office (уверенный пользователь);

• 1С:Предприятие (предпочтительно наличие навыков работы);

• ЕАСД (предпочтительно наличие навыков работы);

• АЗДДО (предпочтительно наличие навыков работы);

• КонсультантПлюс (предпочтительно наличие навыков работы).

Условия:

• оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• оформление по ТК с первого дня работы;
• график работы - 5/2;
• ДМС;
• компенсация спорта;
• компенсации и льготы по Коллективному договору;
• обучение и поддержка саморазвития;
• материальная помощь к отпуску;
• испытательный срок - 3 месяца.