Делопроизводитель

Основные обязанности делопроизводителя включают в себя следующие ключевые функции:

1. Ведение документооборота:
   • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
   • Подготовка и отправка документов по адресатам.
   • Ведение картотеки документов и контроль их исполнения.
2. Организация хранения документов:
   • Учет, систематизация и хранение документов текущего архива.
   • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
   • Подготовка документов для передачи в архив, составление описи дел.
3. Контроль и защита документации:
   • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
   • Контроль за правильным оформлением документов перед их подшивкой в дела.
4. Методическая работа:
   • Разработка и внедрение стандартов ведения документооборота.
   • Поддержание базы данных документов и справочно-правовой информации.
5. Взаимодействие с другими подразделениями:
   • Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота.
   • Участие в совещаниях по вопросам, касающимся документооборота и организации труда.

Эти обязанности требуют от делопроизводителя высокой степени ответственности, внимательности к деталям и хороших организационных навыков

Требования

• Образование: высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления или экономики).
• Опыт работы: от 1 года в должности делопроизводителя или аналогичной позиции.
• Навыки:
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Уверенное владение ПК (MS Office, 1С).
  • Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Личностные качества: высокая степень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в команде и организовывать свою работу.

Условия

• Заработная плата: от 100 000, в зависимости от квалификации и опыта.
• График работы: полный рабочий день.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.
  Современный офис в Москва Сити.