Ассистент по документообороту/делопроизводитель (гибрид)

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Галайчук Мария Ивановна
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Научный проезд 17
Требуемый опыт работы:
не требуется

Автономная некоммерческая организация Развития медицинских технологий, диагностики и цифрового здравоохранения «Умная медицина» создана в целях развития инноваций и технологий в области медицины и диагностики, а также развития профессиональных навыков и знаний в области здравоохранения, диагностики и цифрового здравоохранения.

Обязанности:

  • Структурирование документов, ведение документооборота.

  • Поддержание приятной атмосферы в офисе, забота о сотрудниках;

  • Ведение календаря встреч;

  • Коммуникация с бухгалтерией и юристом;

  • Обеспечение хозяйственной деятельности компании;

  • Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы и сдачей проектов;

  • Инициация процессов по улучшению ведения документооборота с целью оптимизации работы;

  • Работа с курьером;

  • Помощь с поиском информации по мероприятиям (образовательные мероприятия для врачей: школы, конференции).

Требования:

  • Минимальный опыт работы (кандидатов с юридическим образованием/начинающих юристов готовы рассматривать без опыта);
  • Знание MS Office, желательно знание иностранных языков, опытный пользователь Telegram, Whats app;
  • Самостоятельность в поле своего функционала. Инициативность;

  • Умение расставления приоритетов и планирования дел. Умение концентрироваться на задаче;

  • Гибкое мышление и способность к изменениям;

  • Здоровый перфекционизм, аккуратность, внимательность к деталям.

Условия:

  • СМЗ/ИП, таже возможно в штат;
  • Гибридный график работы 5/2 (3 офис/2 удаленно) с 10 до 18 ;
  • Офис в пешей доступности от м. Калужская, Научный проезд 17, БЦ "9 акров";
  • Оплачиваемый больничный, отпуск, также планируем с 2025 ДМС;
  • Корпоративные мероприятия
  • Возможность карьерного роста и развития в компании.

Ждем Ваших откликов!