Москва
Цветной бульвар 25с3
Цветной бульвар 25с3
Привет, я - Таня, руководитель отдела документооборота. Сейчас мне нужен внимательный и дотошный менеджер по документообороту, который будет:
-
вести пул задач, связанных с документами: работать с первичкой (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура);
-
заполнять шаблоны договоров, доп.соглашений, приложений;
-
общаться с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания;
-
контроль за получением закрывающих документов от контрагентов;
-
отвечать за внутренний документооборот отдела, заполнять отчеты и вносить данные в учетную систему.
Важно:
- опыт работы с первичной документацией от 2-х лет;
- обязателен опыт работы на уровне уверенного пользователя с функцией ВПР и Сводными таблицами;
- знание требований оформления первичной документации;
- внимательность к деталям, это необходимо при проверке большого объема документов;
- грамотная устная и письменная речь.
Основные качества для работы с документами — это усидчивость, внимательность и грамотность. Также пригодится умение договариваться, находить нужные решения в нестандартных ситуациях.