Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: Авторские медиа
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Петровский переулок 1/30с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! На связи “Авторские медиа”.

Мы продаем рекламу, каждый год бьем собственные рекорды по выручке и привлекаем к сотрудничеству всё больше крутых блогеров, таких, как Droider, Дюшес, Даша Козловская и много других.

Сейчас мы ищем себе в компанию ещё одного специалиста по документообороту.

Обязанности:

  • Запуск и сопровождение процесса согласования документации.
  • Мониторинг согласования документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО
  • Контроль за подписанием оригиналов
  • Проверка правильности оформления документов
  • Работа с ОРД:
    Получение цифровых идентификаторов рекламных материалов
    Подача статистики о размещенных рекламных материалах
    Подача отчетности по итогам месяца о размещенных рекламных материалах
    Ведение внутреннего учета информации и контроль данных,
    необходимых для получения рекламных материалов и подачи статистики в Excel
    Координация процесса, сбор и передача данных в ОРД

Требования:

  • опыт работы в документообороте по любому профилю от 1 года
  • внимательность и высокая скорость обучения
  • своя техника для работы (любой ноутбук)

Условия:

  • оформление по ТК РФ (отпуска, индексации и пр)
  • график 5/2
  • нет жёстких рабочих часов
  • присутствие в офисе на вводный период, потом можно работать удалённо

    Важно! Указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш контакт (ник) в Telegram для оперативной связи.

    Ждём ваших откликов!