Кутузовский проспект 36с41
Компания «ПРОФИС Недвижимость» - это динамично развивающаяся управляющая компания с 16-ти летним опытом управления объектами недвижимости в офисном, производственно-складском и торговом сегментах.
В управлении «ПРОФИС Недвижимость» находится более 2,5 млн. кв. м коммерческих площадей:
- административные здания и имущественные комплексы, расположенные в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодарском крае, Ростове-на-Дону и Нижнем Новгороде;
- аэропорты Краснодарского края (Международный аэропорт г. Сочи, Международный аэропорт г. Краснодар, аэропорт г. Анапа).
Обязанности:
- Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот.
- Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек).
- Мониторинг процессов документооборота в 1С.
- Взаимодействие с приемной Генерального директора.
- Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками Общества.
- Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела Делопроизводства.
- Контроль организации хранения документов, контроль ведения архива документов.
- Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции.
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (в период отсутствия секретаря).
- Организация встреч, совещаний, переговоров (в период отсутствия секретаря).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
-Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела.
Требования:
- Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
- Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия.
- Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
- Знание основ единой государственной системы делопроизводства.
- Знание ГОСТов по делопроизводству.
- Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT.
- Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.
- Забота о здоровье: ДМС после испытательного срока (включая стоматологию).
- Корпоративная мобильная связь.
- Интересные амбициозные задачи и перспективы развития.
- Офис в шаговой доступности от метро/МЦК Кутузовская, метро Парк Победы.
- Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.
- График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.
