Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: ПСК СТРОЙПАРК
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
улица Бутлерова 17
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
  • Оформление пропусков
  • Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Ведение учета, хранения, архивирования документов;
  • Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
  • Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
  • Взаимодействие с коллегами из других подразделений (бухгалтеры, Руководители проекта и другие);
  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;
  • Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем в отделениях Почты России;
  • Выполнение поручений руководителя;

Требования:

  • Высшее образование приветствуется;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Таблицы);
  • Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. составление писем;
  • Внимательность, аккуратность;

Условия:

  • Официальное оформление согласно ТК РФ
  • Высокая заработная плата с дополнительной мотивацией (оплата два раза в месяц)
  • Комфортные условия труда (БЦ класса В+)
  • Чай, Кофе в офисе