Специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
• Отслеживание продлений и оплат;
• Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
• Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе;
• Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента;
• Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
• Оформление документации по командировкам сотрудников департамента;
• Планнер в бюджетировании (в 1С);
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
• Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate;
• Опыт работы в 1С является преимуществом;
• MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
• Умение работать с большим объемом данных;
• Стрессоустойчивость,
• Ответственность;
• Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
• Умение эффективно работать в команде.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.